Der Unterschied zwischen Sourcing, Einkauf und Procuring-to-Pay
Eines der drei gängigen Verarbeitungsszenarien mag sich für Ihr Unternehmen relevanter anfühlen als die anderen. Aber um ehrlich zu sein, ist Ihr Unternehmen in alle drei Szenarien involviert.
Wir sprechen hier über die drei häufigsten Verarbeitungsszenarien:
So geht's. Im Wesentlichen sind wir Einkäufer, die Ressourcen beschaffen, unabhängig davon, ob es sich um physische oder virtuelle Ressourcen handelt. Dann verarbeiten wir sie zu Produkten oder Dienstleistungen.
Von hier aus werden wir zu Verkäufern, die letztlich für ihre Dienstleistungen und Produkte bezahlt werden wollen.
Auch wenn unsere B2B-Prozesse in Umfang und Komplexität variieren, sind sie doch im Wesentlichen gleich. Was ist also die Definition dieser drei Begriffe? Und wie passen sie in die B2B-Lieferkette?
Quelle-zu-Zahlung
Source-to-Pay ist der Prozess der Beschaffung von Rohstoffen oder Komponenten, die zur Herstellung eines Produkts oder zur Erbringung einer Dienstleistung erforderlich sind, und der Bezahlung von Produkten, die von Verkäufern oder Händlern erworben wurden. Dieser Begriff wird in der Regel bei Herstellern verwendet. Denken Sie an Stücklisten, Logistik usw.
Source-to-Pay stützt sich auf Technologie, Big Data und digitale Netzwerke, um die Effizienz der Beschaffung zu steigern. Anstatt den Beschaffungsprozess als eine Reihe unzusammenhängender Aufgaben zu betrachten, ist die Source-to-Pay-Methode integriert und ermöglicht es Unternehmen, abteilungsübergreifend einzukaufen und gleichzeitig die Leistung, die Ausgabenanalyse und den Gesamtwert des Unternehmens zu verbessern.
Unternehmen, die eine Source-to-Pay-Plattform einsetzen, können aufgrund der besseren Transparenz des Beschaffungsprozesses letztendlich höhere Einsparungen bei der Beschaffung erzielen. Diese Unternehmen haben auch eine bessere Verhandlungsposition bei der Preisgestaltung sowie eine genauere Vorhersage.
Purchase-To-Pay
Purchase-to-Pay ist ein integriertes System, das den Einkaufsprozess von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen vollständig automatisiert.
Der Purchase-to-Pay-Prozess ermöglicht im Voraus ausgehandelte Verträge, eine bessere Kommunikation mit den Lieferanten, geringere Gesamtkosten für die Lieferkette und den Lagerbestand, eine bessere operative Leistung, bessere finanzielle Entscheidungen und eine höhere Gesamteffizienz,
Hinweis: Der Purchase-to-Pay-Prozess umfasst nicht zwangsläufig die Kreditorenbuchhaltung und ist auch nicht mit Budgets oder Kostenstellen verbunden.
Procure-To-Pay
Procure-to-pay ist ein Begriff, der in der Softwarebranche verwendet wird, um einen bestimmten Teilbereich des Beschaffungsprozesses zu bezeichnen.
Der P2P-Prozess beinhaltet die Integration von Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungssystemen, um die Effizienz des Beschaffungsprozesses insgesamt zu steigern.
Dieser Prozess ist Teil eines umfassenderen Beschaffungsmanagementprozesses und umfasst in der Regel die folgenden Schritte:
- Auswahl von Waren und Dienstleistungen
- Einhaltung von Vorschriften und Ordnung
- Empfang von
- Rechnungsstellung
- Zahlung
Der Procure-to-Pay-Prozess kann Unternehmen und Organisationen dabei helfen, bei bevorzugten Lieferanten zu bereits ausgehandelten Preisen einzukaufen, ohne dass manueller Papierkram und Tabellenkalkulation Kopfzerbrechen bereiten, was letztlich die Einhaltung von Vorschriften und die Kontrolle über Lieferanten, Vorschriften, Einkäufer, Verträge und Kreditorenbuchhaltung verbessert.
Vurbis Procure-2-Pay-Lösungen
Die Lösungen von Vurbis können durch einen nicht-invasiven Ansatz in jeden Teil des Procure-to-Pay-Prozesses integriert werden. Was bedeutet das für Sie? Es bedeutet einfach, dass wir die Notwendigkeit beseitigen, bestehende Codes oder Prozesse sowohl auf der Lieferanten- als auch auf der Käuferseite zu ändern.
Wenn Sie noch heute mit Vurbis arbeiten oder mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.
