Was sind die Vorteile von PunchOut?

Mitarbeiter, die für ihre Arbeit Waren oder Dienstleistungen kaufen müssen, können in der Regel nicht einfach zu Walmart oder Amazon gehen, um den Kauf abzuschließen. Unternehmen möchten, dass ihre Mitarbeiter mit zugelassenen Anbietern zusammenarbeiten, um Produkte in einer bestimmten Qualität zu erhalten und die Kosten im Vergleich zu B2C-Lösungen zu senken.

Über Vurbis

In den meisten Fällen haben Unternehmen, Behörden und große Institutionen strenge Richtlinien für genehmigte Budgets, bevorzugte Lieferanten und Abteilungsvorschriften für den Kauf von Waren und Dienstleistungen während des Jahres. PunchOut hilft Organisationen jeder Größe bei der Rationalisierung ihres Beschaffungsprozesses mit Vorteilen wie:

  • Geld sparen: Elektronische Kataloge wie PunchOut bieten aufgrund der geringeren Arbeitskosten und des automatisierten Prozesses beträchtliche Einsparungen bei Waren für B2B-Einkäufe. Diese Einsparungen werden an die Unternehmen weitergegeben, um sich Preisnachlässe bei großen Lieferanten zu sichern.
  • Sparen Sie Zeit: Mit PunchOut entfällt die Notwendigkeit, einen Lieferantenkatalog manuell in das Beschaffungssystem Ihres Unternehmens zu importieren. Die ständige Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und den Lagern Ihrer Lieferanten bedeutet, dass Sie Zeit, Geld und Ressourcen sparen, da PunchOut den gesamten Prozess automatisiert!
  • Aktualisierungen in Echtzeit: PunchOut-Kataloge verwenden erweiterte Schnittstellen, um Artikel, Preise und Verfügbarkeit in Echtzeit auf der Grundlage von Mitarbeiterberechtigungen anzuzeigen. Das bedeutet, dass Sie Lieferantenkataloge nicht mehr manuell aktualisieren und sich nicht mehr um veraltete Informationen kümmern müssen!
  • Verbessern Sie die Bestellgenauigkeit und -geschwindigkeit: PunchOut hilft allen Beteiligten während des gesamten Beschaffungsprozesses. Für die Einkäufer erleichtert dieser Katalog den Mitarbeitern die Suche nach freigegebenen Artikeln für den Kauf. Für Verkäufer reduziert ein PunchOut-Katalog den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Bearbeitung von Kaufanfragen und die Abwicklung von Aufzeichnungen und Benachrichtigungen mit dem Käufer.
  • Zentralisierte Lösungen: Unternehmen können in vielerlei Hinsicht profitieren, wenn sie mit PunchOut eine einzige Lösung für ihre Beschaffungsanforderungen schaffen. Mit einem automatisierten System können Unternehmen alle Informationen auf dem neuesten Stand halten und Lieferantenkataloge mühelos verwalten.

Sobald die Artikel gekauft sind, leitet PunchOut die Informationen über den Einkaufswagen an das Unternehmen zurück, um die finanziellen Genehmigungen zu bestätigen. Dieser Prozess hilft auch sicherzustellen, dass Einkäufe und Genehmigungen den Standard-Workflow-Schritten der Organisation folgen, die vom Chief Procurement Officer und den Abteilungsleitern festgelegt wurden.