Was ist ein E-Procurement-System?
Die elektronische Beschaffung ist der Prozess, den Unternehmen, Behörden und andere große Institutionen nutzen, um Artikel für den betrieblichen Bedarf zu bestellen.
Wenn zum Beispiel eine Abteilung in einem großen Unternehmen mehr Büroklammern bestellen muss, kann ein Mitarbeiter das Beschaffungssystem nutzen, um Büroklammern für die Abteilung zu finden, zu recherchieren und zu bestellen.
Dieser Prozess mag ähnlich klingen wie bei einer Einzelperson, die auf Amazon oder Walmart.com einkauft, um persönliche Artikel zu erwerben. B2B-E-Commerce erfordert jedoch eine E-Procurement-Lösung mit speziellen Funktionen und Anpassungen, um Richtlinien für die Mitarbeiterverwaltung, Lieferantenvereinbarungen und andere Überlegungen zur Ausgabenverwaltung zu regeln.
Von Regierungsbehörden, die Steuergelder einsparen wollen, bis hin zu großen Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, unterstützen elektronische Beschaffungssysteme alle Organisationen, da sie die Berechtigungen der Mitarbeiter regeln, den Genehmigungsprozess automatisieren und den Zeitaufwand für die Kommunikation zwischen den Abteilungen verringern.
