La diferencia entre aprovisionamiento, compras y aprovisionamiento para el pago
Puede que uno de los tres escenarios comunes de procesamiento le parezca más relevante para su organización que los otros. Pero, a decir verdad, su organización está involucrada en todos ellos.
Los tres escenarios comunes de procesamiento de los que hablamos:
He aquí cómo. En esencia, somos compradores que adquieren recursos, ya sean físicos o virtuales. A continuación, los transformamos en productos o servicios.
A partir de aquí, nos convertimos en vendedores que, en última instancia, queremos que nos paguen por nuestros servicios y productos.
Así que, aunque nuestros procesos B2B pueden variar en tamaño y complejidad, son esencialmente los mismos. Entonces, ¿cuál es la definición de estos tres términos? ¿Y cómo encajan en la cadena de suministro B2B?
Source-To-Pay
El Source-to-Pay es el proceso de obtención de materias primas o componentes necesarios para la fabricación de un producto o la prestación de un servicio y el pago de los productos adquiridos a vendedores o comerciantes. Es un término que se utiliza normalmente con los fabricantes. Piense en la lista de materiales, la logística, etc.
El método Source-to-Pay se basa en la tecnología, los macrodatos y las redes digitales para permitir la eficiencia de las compras. Así, en lugar de considerar el proceso de compra como una serie de tareas no relacionadas, el método Source-to-Pay está integrado, lo que permite a las empresas comprar a través de diferentes departamentos, al tiempo que mejora el rendimiento, el análisis del gasto y el valor global del negocio.
Las organizaciones que adoptan una plataforma "source-to-pay" acaban obteniendo un mayor ahorro en el aprovisionamiento gracias a la mayor visibilidad del proceso de compra. Estas organizaciones también tienen un mejor poder de negociación de precios, así como una previsión más precisa.
Compra para pagar
El sistema "Purchase-to-pay" es un sistema integrado que automatiza completamente el proceso de compra de bienes y servicios para una empresa.
El proceso "purchase-to-pay" permite contratos prenegociados, una mejor comunicación con los proveedores, la reducción de los costes globales de la cadena de suministro y del inventario, la mejora del rendimiento operativo, la mejora de las decisiones financieras y la eficiencia general,
Nota: el proceso de compra a pago no incluye intrínsecamente al departamento de cuentas por pagar ni se integra con los presupuestos o el centro de costes.
Procure-To-Pay
Procure-to-pay es un término utilizado en la industria del software para designar una subdivisión específica del proceso de adquisición.
El proceso P2P implica la integración de los sistemas de compras y de cuentas por pagar (AP) para crear una mayor eficiencia general dentro del proceso de compras.
Este proceso existe dentro de un proceso de gestión de compras más amplio y suele incluir lo siguiente:
- Selección de bienes y servicios
- Llevar a cabo el cumplimiento y el orden
- Recepción de
- Facturación
- Pago
El proceso "procurement-to-pay" puede ayudar a las empresas y organizaciones a comprar a los proveedores preferidos a precios ya negociados, sin necesidad de papeleo manual y dolores de cabeza con hojas de cálculo, reforzando en última instancia el cumplimiento y el control de los proveedores, las normativas, los compradores, los contratos y las cuentas a pagar.
Soluciones Vurbis Procure-2-Pay
Las soluciones de Vurbis pueden integrarse en cualquier parte del proceso de adquisición y pago mediante un enfoque no invasivo. ¿Qué significa esto? Significa que eliminamos la necesidad de cambiar cualquier código o proceso existente tanto del lado del proveedor como del comprador.
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