¿Cuáles son las ventajas de PunchOut?
Los empleados que necesitan adquirir bienes o servicios para su trabajo normalmente no pueden ir simplemente a Walmart o Amazon para completar la compra. Las organizaciones quieren que los empleados trabajen con proveedores autorizados para asegurar productos con una calidad predeterminada y reducir los costes en comparación con las soluciones B2C.
En la mayoría de los casos, las corporaciones, los gobiernos y las grandes instituciones tienen políticas rígidas para el presupuesto aprobado, los proveedores preferidos y las regulaciones del departamento en torno a la compra de bienes y servicios a lo largo del año. PunchOut ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a agilizar su proceso de adquisición con ventajas como:
- Ahorre dinero: Los catálogos electrónicos como PunchOut ofrecen un ahorro sustancial en mercancías para las compras B2B debido a la reducción de los costes laborales y al proceso automatizado. Estos ahorros se trasladan a las organizaciones para asegurar los costes con descuento de los grandes proveedores.
- Ahorre tiempo: PunchOut elimina la necesidad de importar manualmente un catálogo de proveedores en el sistema de compras de su organización. La conexión constante entre su organización y los almacenes de sus suministros significa que ahorrará tiempo, dinero y recursos, ya que PunchOut automatiza todo el proceso.
- Actualizaciones en tiempo real: Los catálogos de PunchOut utilizan interfaces mejoradas para mostrar los artículos, los precios y la disponibilidad en tiempo real en función de los permisos de los empleados. Esto significa que no tendrá que actualizar los catálogos de proveedores ni preocuparse por la información obsoleta manualmente.
- Mejore la precisión y la rapidez de los pedidos: PunchOut ayuda a todos en el proceso de compra. Para los compradores, este catálogo facilita a los empleados la búsqueda de artículos aprobados para comprar. Para los vendedores, un catálogo PunchOut reduce el tiempo y los recursos para procesar las solicitudes de compra y gestiona los registros y las notificaciones con el comprador.
- Soluciones centralizadas: Las organizaciones pueden beneficiarse de numerosas maneras utilizando PunchOut para crear una solución única para sus necesidades de adquisición. Con un sistema automatizado, las empresas pueden mantener toda la información actualizada y gestionar los catálogos de proveedores con facilidad.
Una vez adquiridos los artículos, PunchOut devuelve la información sobre la cesta de la compra a la organización para confirmar las aprobaciones financieras. Este proceso también ayuda a garantizar que las compras y las aprobaciones sigan los pasos del flujo de trabajo estándar de la organización establecidos por el Director de Compras y los directores de departamento.
