La différence entre la recherche de sources d'approvisionnement, les achats et le procurement-to-pay
L'un des trois scénarios de traitement commun peut sembler plus pertinent pour votre organisation que les autres. Mais à vrai dire, votre organisation est concernée par chacun d'entre eux.
Les trois scénarios de traitement courants dont nous parlons :
Voici comment. En substance, nous sommes des acheteurs qui se procurent des ressources, qu'elles soient physiques ou virtuelles. Nous les transformons ensuite en produits ou en services.
À partir de là, nous devenons des vendeurs qui, en fin de compte, veulent être payés pour leurs services et leurs produits.
Ainsi, bien que nos processus B2B puissent varier en taille et en complexité, ils sont essentiellement les mêmes. Alors, quelle est la définition de ces trois termes ? Et quelle est leur place dans la chaîne d'approvisionnement B2B ?
Source-To-Pay
Le Source-to-Pay est le processus d'obtention des matières premières ou des composants nécessaires à la fabrication d'un produit ou à la fourniture d'un service et le paiement des produits achetés auprès de vendeurs ou de commerçants. C'est un terme généralement utilisé avec les fabricants. Pensez aux nomenclatures, à la logistique, etc.
Le Source-to-Pay s'appuie sur la tech, le big data ainsi que les réseaux numériques pour permettre l'efficacité des achats. Ainsi, au lieu de considérer le processus d'approvisionnement comme une série de tâches sans rapport les unes avec les autres, la méthode source-to-pay est intégrée, ce qui permet aux entreprises d'acheter dans différents départements tout en améliorant les performances, l'analyse des dépenses et la valeur commerciale globale.
Les organisations qui adoptent une plateforme source-to-pay réalisent en fin de compte des économies plus importantes grâce à une meilleure visibilité du processus d'approvisionnement. Ces organisations disposent également d'un meilleur pouvoir de négociation des prix et de prévisions plus précises.
Achat à crédit
Le système Purchase-to-Pay est un système intégré qui automatise entièrement le processus d'achat de biens et de services pour une entreprise.
Le processus purchase-to-pay permet de conclure des contrats pré-négociés, de mieux communiquer avec les fournisseurs, de réduire les coûts globaux de la chaîne d'approvisionnement et des stocks, d'améliorer les performances opérationnelles, les décisions financières et l'efficacité globale,
Note : le processus purchase-to-pay n'inclut pas intrinsèquement le département Account Payable et ne s'intègre pas aux budgets ou aux centres de coûts.
Procure-To-Pay
Procure-to-pay est un terme utilisé dans l'industrie du logiciel pour désigner une subdivision spécifique du processus d' achat.
Le processus P2P consiste à intégrer les systèmes d'achat et de comptabilité fournisseurs (AP) afin de créer une meilleure efficacité globale dans le processus d'approvisionnement.
Ce processus existe au sein d'un processus plus étendu de gestion des achats et implique généralement les éléments suivants :
- Sélection de biens et de services
- Assurer la conformité et l'ordre
- Réception
- Facturation
- Paiement
Le processus d'approvisionnement et de paiement peut aider les entreprises et les organisations à s'approvisionner auprès de fournisseurs privilégiés à des prix déjà négociés, sans paperasserie manuelle ni difficultés liées aux feuilles de calcul, ce qui permet de renforcer la conformité et le contrôle des fournisseurs, des règlements, des acheteurs, des contrats et des comptes fournisseurs.
Solutions Vurbis Procure-2-Pay
Les solutions Vurbis peuvent être intégrées dans n'importe quelle partie du processus d'approvisionnement à paiement par une approche non invasive. Qu'est-ce que cela signifie ? Cela signifie simplement que nous éliminons le besoin de modifier tout code ou processus existant, tant du côté du fournisseur que de l'acheteur.
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