Qu'est-ce que le PunchOut ?
Maintenant que nous avons une bonne compréhension de ce qu'est un système d'approvisionnement électronique, de ce qu'il fait et de ses avantages pour les fournisseurs et les acheteurs, nous pouvons passer à PunchOut pour les ERP.
Le PunchOut est un système de communication électronique entre le système ERP de l'acheteur et la boutique de commerce électronique d'un fournisseur. Ce mécanisme de commerce électronique permet d'accéder directement au catalogue d'un fournisseur par le biais de l'application d'achat de l'organisation acheteuse. Les sites Web PunchOut rationalisent le processus d'achat car ils automatisent l'intégration des catalogues.
Le terme "PunchOut" a été initialement développé en 1999 par Ariba comme un moyen de connecter les applications ERP aux hubs de commerce électronique. Ariba, aujourd'hui propriété de SAP et connue sous le nom de SAP Ariba, a baptisé le processus "PunchOut" parce que les utilisateurs "sortaient" littéralement de leur application d'approvisionnement pour accéder au catalogue du fournisseur, puis "rentraient" pour traiter la commande après avoir passé la commande.
PunchOut permet aux employés de parcourir rapidement et facilement les articles disponibles sur le site web d'un fournisseur, directement par le biais du système ERP ou d'approvisionnement électronique existant de l'organisation.
PunchOut gère la communication entre l'acheteur et le vendeur pour afficher des informations spécifiques telles que les articles, les prix et les conditions d'achat, afin que les acheteurs aient accès aux informations dont ils ont besoin pour rationaliser le processus d'approvisionnement.