Come funziona PunchOut?

Anche se può sembrare complicato, alla base PunchOut prende il sito di e-commerce di un venditore e lo inserisce nel sistema di approvvigionamento dell'acquirente. A differenza dei cataloghi ospitati, PunchOut non richiede agli acquirenti o ai venditori di aggiornare manualmente le informazioni tra i loro sistemi. Ciò significa che il sistema di acquisto dell'acquirente disporrà sempre di informazioni accurate per evitare complicazioni durante il processo di approvvigionamento.

Ecco una rapida panoramica dei principali punti di comunicazione tra tutti gli aspetti di un sito web PunchOut:

1. Collegare: I dipendenti utilizzano un sistema di acquisto per navigare nella loro esperienza di acquisto B2B quando devono acquistare beni o servizi per svolgere il loro lavoro. I clienti B2B possono accedere ai cataloghi e ai dati dei prodotti attraverso l'integrazione di PunchOut con il vostro negozio di e-commerce e con quello del fornitore.
2. Trasferimento dei dati: PunchOut invia un messaggio PunchOut Setup Request (PSR) per esaminare i dati in arrivo e indirizzarli al catalogo fornitori corretto. Il messaggio PSR è solitamente formattato in linguaggi di markup estensibili specifici per il commercio, come cXML o OCI.
3. Negozio: Una volta collegati, gli utenti possono interagire con il sito di e-commerce di un fornitore in modo semplice e veloce. Una volta trovati i prodotti e i servizi che stanno cercando. Gli utenti possono effettuare il checkout con gli articoli presenti nel loro carrello. Gli utenti possono trasferire gli articoli del carrello all'applicazione di approvvigionamento dell'acquirente per l'elaborazione.
4. Ordine di acquisto: Una volta trasferito al sistema di e-procurement dell'acquirente, la soluzione PunchOut guida l'automazione del flusso di lavoro dietro le quinte, come il controllo delle approvazioni e delle informazioni contabili. Una volta approvato il tutto, l'ERP dell'acquirente invia l'ordine attraverso il processo di evasione.
5. Avviso di spedizione: Un sito web PunchOut invia comunicazioni tra la piattaforma eCommerce del fornitore e l'organizzazione di acquisto durante l'intero processo di spedizione. I cataloghi PunchOut inviano avvisi tra il venditore e l'acquirente in modo che tutte le parti possano seguire i pacchi in tempo reale.
6. Fattura e reportistica: Una volta consegnati gli articoli, il sito PunchOut trasmette all'organizzazione di acquisto le informazioni sulla richiesta. Queste informazioni saranno utilizzate per la stesura di rapporti accurati, bilanci e pianificazione delle risorse aziendali.

Un sito web PunchOut utilizza varie connessioni e processi di automazione per rendere la requisizione più semplice per tutti i soggetti coinvolti nel processo di approvvigionamento.