Het verschil tussen Sourcing, Purchasing en Procuring-to-Pay
Een van de drie gemeenschappelijke verwerkingsscenario's kan voor uw organisatie relevanter zijn dan de andere. Maar eerlijk gezegd is uw organisatie bij alle drie betrokken.
De drie gemeenschappelijke verwerkingsscenario's waar we het over hebben:
Dit is hoe. In wezen zijn wij inkopers die middelen inkopen, of ze nu fysiek of virtueel zijn. Vervolgens verwerken we ze tot producten of diensten.
Van hieruit worden we verkopers die uiteindelijk betaald willen worden voor onze diensten en producten.
Dus hoewel onze B2B-processen kunnen variëren in omvang en complexiteit, zijn ze in wezen hetzelfde. Dus wat is de definitie van deze drie termen? En hoe past het in de B2B Supply Chain?
Source-to-Pay
Source-to-Pay is het proces van het verkrijgen van grondstoffen of componenten die nodig zijn om een product te vervaardigen of een dienst te verlenen en het betalen voor producten die van verkopers of handelaren zijn gekocht. Typisch een term die wordt gebruikt bij fabrikanten. Denk aan Bill Of Materials, logistiek, enz.
Source-to-Pay maakt gebruik van technologie, big data en digitale netwerken om inkoopefficiëntie mogelijk te maken. Dus in plaats van het inkoopproces te zien als een reeks ongerelateerde taken, is de source-to-pay-methode geïntegreerd, waardoor bedrijven over verschillende afdelingen heen kunnen inkopen en tegelijkertijd de prestaties, de uitgavenanalyse en de totale bedrijfswaarde kunnen verbeteren.
Organisaties die een source-to-pay-platform gebruiken, zien uiteindelijk hogere sourcingbesparingen dankzij meer inzicht in het inkoopproces. Deze organisaties kunnen ook beter onderhandelen over prijzen en beschikken over nauwkeurigere prognoses.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-pay is een geïntegreerd systeem dat het inkoopproces van goederen en diensten voor een bedrijf volledig automatiseert.
Het Purchase-to-Pay proces maakt vooraf onderhandelde contracten mogelijk, betere communicatie met leveranciers, minder totale kosten voor de toeleveringsketen en voorraden, betere operationele prestaties, betere financiële beslissingen en algemene efficiëntie,
Opmerking: het purchase-to-pay proces omvat niet intrinsiek de afdeling Account Payable of integreert met budgetten of kostenplaatsen.
Procure-To-Pay
Procure-to-pay is een term die in de software-industrie wordt gebruikt om een specifiek onderdeel van het aanbestedingsproces aan te duiden.
Het P2P-proces omvat de integratie van inkoop- en crediteurensystemen (AP) om het inkoopproces efficiënter te maken.
Dit proces bestaat binnen een uitgebreider procurement management proces en omvat doorgaans het volgende:
- Selectie van goederen en diensten
- Het uitvoeren van naleving en orde
- Ontvangst
- Facturatie
- Betaling
Het procure-to-pay-proces kan bedrijven en organisaties helpen om in te kopen bij voorkeursleveranciers tegen reeds onderhandelde prijzen en dat zonder handmatig papierwerk en spreadsheethoofdpijn. Hierdoor wordt uiteindelijk de naleving van en controle over leveranciers, voorschriften, inkopers, contracten en crediteurenrekeningen verbeterd.
Vurbis Procure-2-Pay oplossingen
Vurbis Solutions kan worden geïntegreerd in elk onderdeel van het procure-to-pay proces via een niet-invasieve aanpak. Wat betekent dit? Het betekent gewoon dat we geen bestaande code of processen hoeven te veranderen aan zowel de leveranciers- als de koperskant.
Om vandaag nog met Vurbis aan de slag te gaan, of voor meer informatie, neem contact met ons op.
