¿Cómo funciona PunchOut?
Un catálogo PunchOut se basa en un formato estándar utilizado por la mayoría de los sistemas de aprovisionamiento denominado Interfaz de catálogo abierto (OCI). Más exactamente llamado sitio web PunchOut, este sitio se parece a un sitio web de comercio electrónico pero añade una funcionalidad única para comunicarse con los sistemas de adquisición directamente a través de cXML.
Aunque pueda parecer complicado, en su base, PunchOut toma el sitio de comercio electrónico de un vendedor y lo coloca dentro del sistema de adquisición del comprador. A diferencia de los catálogos alojados, PunchOut no requiere que los compradores o vendedores actualicen manualmente la información entre sus sistemas. Esto significa que el sistema de compras del comprador siempre tendrá información precisa para evitar complicaciones a lo largo del proceso de adquisición.
A continuación se ofrece un rápido resumen de los principales puntos de comunicación entre todos los aspectos de un sitio web de PunchOut:
- Conectar: Los empleados utilizan un sistema de compras para navegar por su experiencia de compra B2B cuando necesitan comprar bienes o servicios para realizar su trabajo. Los clientes B2B pueden acceder a los catálogos de productos y a los datos a través de la integración de PunchOut con usted y con la tienda de comercio electrónico del proveedor.
- Transferencia de datos: PunchOut envía un mensaje de solicitud de configuración de PunchOut (PSR) para examinar los datos entrantes y dirigirlos al catálogo de proveedores correcto. El PSR suele estar formateado en lenguajes de marcado extensibles específicos para el comercio, como cXML u OCI.
- Tienda: Una vez conectados, los usuarios pueden interactuar con el sitio de comercio electrónico de un proveedor de forma rápida y sencilla. Una vez que encuentran los productos y servicios que buscan. Los usuarios pueden realizar el pago con los artículos de su cesta de la compra. Los usuarios pueden transferir los artículos de su cesta de la compra a la aplicación de aprovisionamiento del comprador para su procesamiento.
- Orden de compra: Una vez transferido al sistema de aprovisionamiento electrónico del comprador, la solución PunchOut guía la automatización del flujo de trabajo entre bastidores, como la comprobación de las aprobaciones y la información contable. Una vez aprobado todo, el ERP del comprador envía el pedido a través de su proceso de cumplimiento.
- Aviso de envío: Un sitio web de PunchOut envía comunicaciones entre la plataforma de comercio electrónico del proveedor y la organización compradora durante todo el proceso de envío. Los catálogos PunchOut envían avisos entre el vendedor y el comprador para que todas las partes puedan hacer un seguimiento de los paquetes en tiempo real.
- Facturación e informes: Una vez entregados los artículos, el sitio PunchOut transmitirá la información sobre la solicitud a la organización de compras. Esta información se utilizará para realizar informes precisos, presupuestos y planificación de recursos empresariales.
Un sitio web de PunchOut utiliza varias conexiones y procesos de automatización para facilitar las solicitudes a todos los participantes en el proceso de adquisición.
